อย่างที่รู้กันว่า ลายนิ้วมือ ของคนเรา แต่ละคนจะมีลักษณะเฉพาะตัวของแต่ละบุคคล ไม่มีการซ้ำกัน ทำให้เราสามารถนำลายนิ้วมือนี้เองมาใช้ระบุตัวบุคคลได้ แต่แทนที่จะใช้การพิมพ์ลายนิ้วมือเหมือนกับโรงรับจำนำส่วนใหญ่ ปัจจุบันมี "เครื่องสแกนลายนิ้วมือ" ที่ให้ข้อมูลเป็นรูปแบบดิจิตอล ซึ่งเมื่อเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์แล้วก็สามารถจัดเก็บข้อมูลแล้วนำไปใช้ประโยชน์ต่างๆ ได้มากมาย
นี่ก็เป็นตัวอย่างการนำข้อมูลที่ได้จากเครื่องสแกนลายนิ้วมือไปใช้ เช่น
- ใช้แทนการตอกบัตรพนักงาน (Time Attendance)
- หากเป็นการตอกบัตรหรือเซ็นชื่อ เพื่อบันทึกเวลาเข้าทำงาน ก็จะเกิดปัญหาที่ว่าพนักงานมีการตอกบัตรหรือลงเวลาแทนกัน ซึ่งก็ทำให้องค์กรไม่มีประสิทธิภาพและประเมินการทำงานของพนักงานผิดพลาด หากมีการนำเครื่องสแกนลายนิ้วมือมาใช้แล้วปัญหานี้ก็จะหมดไป
- และเนื่องจากข้อมูลการเข้าออกงานของพนักงานอยู่ในคอมพิวเตอร์ทั้งหมดแล้ว ก็ทำให้ง่ายต่อการคำนวณเป็นสถิติ จัดทำรายงานเวลาทำงาน การขาดลา การทำ OT ได้ด้วย ประหยัดเวลาของฝ่ายบุคคลที่จะไม่ต้องใช้เวลาไปกับการรวบรวมข้อมูล และยังลดความผิดพลาดที่อาจจะเกิดจาก Human Error อีกด้วย
- ใช้แทน กุญแจ/บัตร ผ่านเข้าออกประตู
- ไม่ต้องพกกุญแจหรือบัตร ที่อาจจะลืมไว้ในบ้านหรือในรถ เพียงแค่ใช้นิ้วมือที่คุณจะไม่มีทางลืมนำมันมา เพิ่มความสะดวกและปลอยภัยอย่างมาก และยังตัดปัญหาที่กุญแจหรือบัตรอาจจะถูกแอบหยิบหรือขโมยได้
- สืบค้นการเข้าออกย้อนหลังได้ หากต้องการรู้ว่าช่วงเวลาไหนมีใครเข้าออกประตูบ้าง
- นับจำนวนคนที่ผ่านเข้าออกประตู อาจจะแบ่งเป็นช่วงเวลาต่างๆ ในหนึ่งวัน
